כ-20 אלף נוסעים בכ-130 טיסות, מהן 90 טיסות מיוחדות והשאר סדירות – צפויים לצאת לעיר אומן שבאוקראינה לתפילות ראש השנה על קברו של רבי נחמן מברסלב, בין התאריכים 11-16 בספטמבר, כך על פי הערכות מקדמיות של רשות שדות התעופה (רש"ת). יום השיא צפוי להיות יום חמישי, ה-13 בספטמבר, עם כ-8,000 נוסעים יוצאים ב-48 המראות.
ברש"ת נערכו מבעוד מועד לקראת "הרכבת האווירית" של הנוסעים, רבים מהם חסידי ברסלב, בשיתוף עם חברות התעופה, חברות שירותי הקרקע, מסופי המטענים, סוכנויות נסיעות ונציגים של חסידות ברסלב. זאת, על מנת להקל על תהליך הטיסה של הנוסעים לאומן במהלך חגי תשרי תשע"ג.
במסגרת ההיערכות יינתן מענה ייחודי לצרכי הנוסעים במגוון שירותים, בהם: מתחמים ייעודיים לרישום לטיסות ולבידוק ביטחוני, הצבת סדרנים להכוונה ושמירה על הסדר הציבורי, הטסה מרוכזת של מזון כשר באמצעות מסופי המטענים, הקצאת דלפקי ביקורת גבולות ייעודיים, הכוונה לאזורי תפילה והקצאת משרדי תפעול לסוכני הנסיעות בנמל.
מהנהלת רש"ת נמסר היום, כי הנוסעים התבקשו להקדים את הגעתם לנמל התעופה ולהגיע ארבע שעות לפני מועד ההמראה המתוכנן, וכן לוודא שכרטיס טיסה והדרכון האישי שלהם בתוקף. תהליכי הרישום לטיסה, הבידוק הביטחוני ומסירת המזוודות יתבצעו באולם המבואה שבקומה 3.
כל נוסע רשאי לשלוח מזוודה אחת בלבד במשקל של עד 20 ק"ג ולקחת עמו תיק יד אחד בגודל תקני/סטנדרטי במשקל של עד 8 ק"ג, בהתאם לדרישות חברות התעופה. לא יאושר להעלות לטיסה קרטונים, ארגזי קלקר או כבודה לא תקנית. להעברת מטען חריג ומרוכז, ניתן לפנות למארגני הקבוצות להטסה של משלוחים גדולים; העלייה למטוס תחל שעה ורבע לפני מועד ההמראה.
ברש"ת מקווים כי ההיערכות המוקדמת והתיאומים הרבים שנעשו מראש, יקלו על קבוצה גדולה זו של נוסעים במסעה לאומן ומאחלים להם ולכל בית ישראל נסיעה טובה ושנה מתוקה.